农机购置补贴系统是指为农机购置补贴政策实施提供信息化支撑的网络操作平台，主要功能包括补贴申请、资格确认、供货销售、资金结算、信息统计、档案管理、用户管理、补贴产品管理等，为规范农机购置补贴管理系统的安全管理、确保补贴信息系统安全稳定高效运行，促进农机购置补贴政策顺利实施，根据《甘肃省农机购置补贴信息管理系统管理办法（试行）》（甘农机计发〔2014〕74号）制定本制度。
一、县级管理员、操作员主要职责
1、审核补贴信息系统内申请信息，确保与申请材料的一致性、规范性、完整性；
2、监管补贴信息系统内实施情况，发现异常及时上报；
3.农机和财政管理员共同做好补贴信息系统与补贴资金拨付系统的衔接工作；
4、对辖区内生产企业、经销商予以业务指导和培训。
二、浏览员主要职责
1、抽查审阅补贴信息系统内申请信息；
2、监管补贴信息系统中本区域内实施情况，按有关规定执行，及时汇总上报相关补贴信息。
三、安全管理
1、每年补贴政策实施结束后，各用户应对补贴信息系统的数据进行备份，补贴数据至少保存10年。
2、补贴信息系统实行用户实名制管理，所有用户均应采用实名开通身份和日常操作，实行系统信息查询日志化管理。
3、补贴实施过程中，操作员若发现异常系统异常，应及时报告省级管理员操作员应妥善保管登陆账号和密码，定期变更密码；严格在权限范围内操作，不得冒用其他用户账号登陆和操作；遵守保密规定，不得公开发布和传播涉密信息，不得让无关人员查看补贴信息系统。
4、因未按规定操作而发生信息泄露的，相关用户须承担相应后果和责任。生产企业应加强自身管理和所推荐经销商系统操作的监管，经销商发生信息泄露的，生产企业须承担连带责任。