1、坚持公开透明公平公正的原则，严格按购机先后顺序对机具核查表编号排序。
2、必须确保录入信息准确，购机者信息和机具信息必须与机具核查表信息完全一致。
3、坚持“谁录入、谁签字、谁负责”的原则，对录入信息的真实性、准确性负全部责任。
4、坚持信息公开制度，确保信息公开及时、规范。
5、录入信息时坚决做到“八个严禁”:
①严禁录入排序编号以外的机具；
②严禁录入的购机者信息和机具信息与核查表不一致；
③严禁录入补贴产品目录以外或列入黑名单的机具；
④严禁录入未经核实或核查表未签字的机具；
⑤严禁未见机具核查表录入信息参与补贴；
⑥严禁录入未经生产企业委托的经销商销售的产品或鉴定检验报告过期的产品；
⑦ 严禁泄露购机者身份证、联系电话、一折统账号等信息。
6、录入信息时认真核对，必须做到“五个统一”:录入的购机者信息与证件相统一；录入的机具信息与核查表机具信息相统一；录入的发票信息与核查表信息相统一；录入的人机合影必须与购机者和机具信息相统一；录入生成的补贴标准与补贴定额和比例双控的补贴标准相统一。
7、坚持补贴异常情况报告制度，对信息录入时发现异常情况不报告严肃追究相关人员责任。
8、及时受理群众来信来访，妥善处理举报投诉事件。