陇西县农机购置补贴档案管理制度
一、为加强农业机械购置补贴档案管理，确保档案资料完整、准确，便于社会监督，根据中省有关规定，制定本规定。
二、农机中心负责农业机械购置补贴档案管理。
三、加强对农业机械购置补贴档案管理工作的领导，建立完善的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，确保妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损。
四、农业机械购置补贴档案是指在落实农业机械购置补贴政策中形成的，能准确、完整、系统的反映购置补贴工作全过程的文件、资料、报表、照片、录相、电子档案等材料。
五、农业机械购置补贴档案分为A、B、C三档。A档为文件类，B档为资料类，C档为补充类。
A档包括：
（一）地方政府出台的农业机械购置补贴政策性文件；
（二）省、市、县三级农机主管部门出台的农业机械购置补贴规范性文件；
（三）农业机械购置补贴专项资金预算及工作经费文件；
（四）年度农业机械购置补贴政策实施工作总结；
（五）请示报告及批复；
（六）农机购置补贴机具公示表；
（七）农机购置补贴发放明细表；
（八）农机购置补贴发放汇总表。
B档包括：
（一）农机购置补贴指标确认通知书；
（二）农机购置补贴经销企业供货表；
（三）农机购置补贴申请受理通知单；
（四）购机户身份证双面（或组织机构代码证）复印件；
（五）购机发票复印件；
（六）牌证管理机具行驶证复印件；
（七）惠农补贴“一卡通”复印件，存折姓名与购机人姓名不一致时，保留该户口簿户主页复印件和购机人页复印件；
（八）农机购置补贴申请核查表；
（九）其他应存档资料。
B档为购机户档案，实行“一户一档”制，其相关信息必须与农机购置补贴信息管理系统完全一致，由乡镇农机站备齐完善装袋后，与购机补贴发放明细表、汇总表一起送县级农机主管部门存档（样式附后），至少每季度一次。乡镇移交档案时须与县农机局办理交接手续，并留存手续凭证。B档资料的电子数据留存于省农机局。
B档资料规格应当为国际标准的A４纸尺寸，小于A4纸尺寸的资料粘贴在A４纸尺寸的“购机补贴档案资料粘贴纸”上，大于A４纸尺寸的资料按A４纸尺寸折叠后粘贴。
C档包括：
（一）市、县开展农业机械购置补贴政策宣传、补贴机具展示、技术培训等相关资料；
（二）市、县召开农业机械购置补贴会议的相关资料；
（三）群众对购机补贴相关投诉的记录及处理结果；
（四）农机购置补贴工作相关的调研材料。
六、农业机械购置补贴档案是有关部门对农机购置补贴政策落实工作进行监督、检查的重要依据，不得弄虚作假，要指定专人负责档案的收集、整理和保管，当年档案的整理、装订工作应当于次年三月底前完成。
七、农业机械购置补贴档案属于定期保管档案，按类别分，A档最低保管期为10年，B、C档最低保管期为5年。保管期限从次年的元月开始算起。
八、单位因业务移交或档案管理人员变动时，应办理相关的档案移交手续。
九、本规定的保管期限为最低保管期限。
十、农业机械补贴档案保管期满，需销毁时，要由档案管理人员提出意见，经单位审查批准后，建立销毁清册进行销